Очень просто.
Копируем или оцифровываем звук или видео что угодно, потом упорядочиваем это по папкам и переименовываем файлы стараясь впихнуть в название всё невпихуемое.

Как родная меня мать Сам. обл. Б-Чер. р-н п.Петровский  Самороднова Валентина Ивановна, Чуканова Нина Павловна (1942), Сигалаева Валентина Ивановна (1938) 22.10.17 СОУКИ.mp3

Потом приносим кому-нибудь скопировать это на хранение, а вовремя копирования получаем ошибку.
Файл не может быть скопирован, ошибка длинны имени файла.
Еще хуже, когда все это пишется на английском.
Паника, то-ли диск полетел, то-ли файл битый..
Все гораздо проще, файл имеет слишком длинное название, операционная система не может его скопировать. Просто переименуйте его покороче.

Делайте нормальную иерархию папок.
Организация

• Область
  • Район
    • Населенный пункт
      • дата
        • название фрагмента записи (название песни, рассказ итд)

Если хотите чтобы все уместилось и никогда не потерялось, озаботьтесь изучением метатэгов файла. Я об этом писал, рекомендую почитать.

Этот человек для меня много значил.
Глупо писать регалии и достижения, все это есть в Википедии, хочется расказать о человеке которого я знал.
С Татьяной Семеновной я познакомился в 2007 году, на фестивале «Камышинка» который проходил в станице Берёзовской Волгоградской области. Мы ехали туда втроём с Мишей Масловским и Таней Бодуновой на моём стареньком Пассате буквально продираясь сквозь степи и пески, поскольку решили срезать дорогу по грунтовке между областями. Камышинка к тому времени уже превратилась из фестиваля в летний лагерь с мастер-классами где преподавали все гуру казачьего фольклора. С большей их частью мы были так или иначе знакомы, а вот имя Татьяны Семеновны в списке преподавателей было неожиданно и после недолгих обсуждений и мы все записались в ее группу. В ту пору мы еще были участниками клуба «Белый камень», изучали как и многие Верхний Дон. Про Татьяну Семеновну мы знали только то, что она специализируется по Нижнему Дону и повторила экспедиционный путь А. М. Листопадова. Собственно именно это породило некоторые сомнения, мол зачем нам низовые песни, мы же Верх поём. Так или иначе, но в итоге все поддержали мое предложение, о чем конечно же никто потом не пожалел.

Но заочное знакомство началось еще раньше.
Мой друг Саша Гугуев из Ростова на Дону, казак станицы Ермаковской просил меня найти телефон Татьяны Семеновны. В те годы мы очень активно искали возможности продвижения казачьей культуры везде где только это можно. У Саши успешно процветал магазин казачьей атрибутики в Волгограде, деньги были и появилась идея переиздать пятитомник А.М. Листопадова «Песни донских казаков». Саша не долго думая созвонился с Татьяной Семеновной, заявился к ней в Ростовскую консерваторию и сходу начал убеждать в необходимости переиздания. У ТС (так мы ее звали меж собой) на это были свои весьма серьезные возражения. Но посвящать какого-то залетного пассионария во все тонкости она совсем не торопилась. Уж кто-кто, а она таких повидала немало. Уже устав от Сашиного напора Татьяна Семеновна поинтересовалась кто он вообще такой. Услышав фамилию Гугуев, начались уточнения. Откуда, знает-ли он такого-то и такого-то, и кем ему приходится такая-то. Оказалось, что Татьяна Семеновна записала в экспедициях почти всех поющих родственников Саши. Это конечно в корне поменяло ситуацию. Листопадова правда мы в итоге не переиздали, у ТС был свой план с исправлениями и комментариями, которому к сожалению так и не пришлось увидеть свет, но наше общение на этом не закончилось. Саша со своим партнером приехали в Березовскую, все мы наконец полностью развиртуализировались и так началась наша многолетняя дружба. Уже зимой мы установили ей домой мощный компьютер с большой дисковой системой аж на целый терабайт и продвинутой аудиокартой. По тем временам терабайт, это было очень много. Саша собрал деньги, я в Москве купил компьютер и привез в Ростов на Дону как раз на день рождения Татьяны Семеновны. О том, что у нее день рождения мы узнали только в квартире после установки всего хозяйства. Праздновала она очень скромно. Мы с Сашей и Татьяна Семёновна со своей аспиранткой то-ли из Перу, то-ли из Чили. Торт, чай и казачьи песни.
Позже мы докупили такую же аудиокарту в Ростовскую консерваторию для оцифровки.
Надо сказать, что Татьяна Семеновна была не просто ученым изучающим донских казаков, она сама была природной донской казачкой и поэтому интерес к донским казакам был не только научным. Её дед по фамилии Сухомлинов незадолго до того, как красные заняли Таганрог купил у священника метрики некоего мещанина Рудиченко. Таким образом семье удалось избежать расказачивания. От детей этот факт скрывался, все выяснилось уже в наше время.
Помню, как она нам жаловалась на то, что несмотря на огромное количество научных публикаций по донским казакам, качество в основной массе, мягко говоря, хромает. Все потому, что все справляют в донских казаках нужду. Имея ввиду, что публикации сделаны для галочки, для количества, а всерьез никто так и не занимался. Это ее выражение конечно у нас стало крылатым. Еще одно крылатое её выражение появилось после какой-то конференции, когда она раскритиковала ансамбль Дмитрия Морозова который спел несколько казачьих песен перед началом. По её мнению ребятам не хватило немного мужественности. Переплыви сначала Дон!!! (а потом пой).
Часто в разговоре потом кто-то уточнял, — это та, которая переплыви Дон?
Доставалось не только Морозову, я и Саша тоже попадали под её критику. Ругала нас всегда, что мы балбесы никак не получим высшее образование. Меня ругала за то, что я на выступление надел карпетки с чириками.
— Что это такое? На праздник в таком затрапезном виде?
Отношение было родственное. Это самое важное. Мы были для неё своими.
Татьяна Семеновна сама прекрасно пела, в молодости у нее был казачий ансамбль «Лествица», о котором как-то мало известно в столицах, а жаль. Записи его есть и я постараюсь их найти и выложить.

Она для нас всегда была последней инстанцией в ходе любых споров и вопросов.
Будь то вопросы к фестивалю «Шермиции» или к новому фильму «Тихий Дон». Авторитет ее для нас был и остается огромнейший. Когда наконец вышла ее книга Донская казачья песня в историческом развитии мы поняли, что мы вот так запросто познакомились с человеком, чье имя навсегда останется в истории. Книгу читали по два раза.

Мое несостоявшееся с ней интервью для «Люди Ф», конечно самая большая печаль. Хотя идея возникла еще задолго до того, как мы начали снимать проект и конечно это была первая из кандидатур когда «Люди Ф» начали. Оставалось только доехать до Ростова на Дону. Не случилось.

Конечно, видеться часто не получалось. Особенно мне. Татьяна Семеновна с большой неохотой выезжала на мастер-классы типа Камышинки, а с переходом на удаленку предпочитала выступать на конференцих в Zoom.
Очень ценила свое время. Своих детей у нее не было и всё свое свободное время она посвящала науке и ученикам. Исключением были только племянник и его дети.
Тем не менее, зная о нашей дружбе меня всегда в качестве переговорщика посылало начальство к ней с предложением поучаствовать в каком-нибудь нашем проекте.
Каждый год у меня была традиция поздравлять ее с днем рождения и Татьяниным днём. В последний раз, когда я ей позвонил это было уже после смерти моей мамы, которая тоже была Татьяна. Надо сказать, что она странно отреагировала на новость о её смерти. Промолчала. Возможно, она уже знала о своей болезни.
Господь забирает лучших.

Мой доклад на конгрессе фольклористов 2022

Доклад вызвал живой интерес. Не шутка :)

Небольшое предварительное уточнение по терминологии:

База данных (БД) — это упорядоченное хранение информационных ресурсов в виде объединённых структурированных данных, обеспечивающих быстрый доступ и удобное рациональное взаимодействие между данными.
Банк данных (БнД) — это автоматизированная система, обеспечивающая хранение, накопление, поиск и выдачу информации в совокупности программных и технических средств.

База данных это составная часть банка данных и отвечает за хранение текстовой и служебной информации. Один банк данных может использовать несколько баз данных.

Введение

За последние пятнадцать лет IT мир сделал существенный рывок вперед. Для рядовых пользователей это выражается в том, что у нас появились смартфоны по мощности превосходящие самые продвинутые компьютеры рубежа веков, появились социальные сети, видео хостинги, облачные хранилища и мессенджеры. Менее заметны изменения произошедшие в сфере разработки и управления данными. Но, важно отметить, что вместе с возросшими мощностями произошла и своего рода революция в сфере разработки приложений, все это напрямую касается и таких небольших разработок как банк данных экспедиционных материалов для одного конкретного учреждения.

О программировании

Пятнадцать — двадцать лет назад, при заказе разработки у программиста или у специализирующейся фирмы программного обеспечения его разработка велась практически с нуля. Это значит, что вся логика и структура и в первую очередь весь код писался от начала и до конца. Для типовых задач программисты использовали свои наработки, и они оставались их интеллектуальной собственностью. Конечный продукт при этом был уникален и чем более он был сложным и объемным, тем сильнее была зависимость заказчика от разработчика в плане дальнейшей поддержки и модернизации. Часто при потере контакта с разработчиком приходилось переписывать приложение заново просто потому, что, из-за недобросовестного документирования и объема кода новому разработчику было проще создать что-то новое используя свои привычные наработки. Такая ситуация была повсеместна, то есть это не касалось только банков данных фольклорно этнографических материалов.
Современный подход в программировании выразился в первую очередь в создании множества свободных к распространению фреймворков. Фреймворк — ядро или каркас приложения с поддержкой разнообразных протоколов и функций. При использовании фреймфорка код пишется по определенным правилам и соглашениям, что существенно облегчает его чтение. По сути фреймворки, это тот самый велосипед, который теперь не надо каждый раз заново изобретать программисту. Существенно сократилось время общей разработки и для новых программистов в штате существенно снизилось время на освоение проектных знаний. То есть снизилось время на изучение кода проекта и освоение его специфики, что в итоге делает заказчика более свободным от конкретного программиста.
Так же, развитие сетевых и облачных решений показало то, что однопользовательские банки данных на сегодня морально устарели. Уже в 2011 году на конференции “Мультимедийные и цифровые технологии в собирании, сохранении и изучении фольклора” большинство представленных в докладах решений были созданы с применением сетевых технологий и рассчитаны на доступ из локальной сети или интернет обеспечивающих одновременный доступ к данным многим пользователям с разным уровнем прав в системе.

Подход к разработке

Базовые принципы разработки, это определение конечных задач, которые должен решать разрабатываемый продукт с учетом дальнейшего развития отрасли в целом. И в этом смысле, к сожалению, большинство решений с которыми мне удалось ознакомиться лично, либо по материалам вышеупомянутой конференции созданы исходя только из внутренних потребностей организаций и не предполагают какой-либо внешней коммуникации. Практически отсутствуют системы позволяющие обмениваться данными между собой и если организация принимает решение делиться с обществом какой-то частью информации, то как правило для этого создается отдельный вебсайт, и система внутреннего учета никак с ним технически не связана. Описания и материалы выкладываются на него отдельно без какой-либо автоматизации процесса, что в свою очередь замедляет процесс публикации. Необходимость же в публикациях есть.

Единый архив

Уже не первый год в фольклорном сообществе звучит идея о едином открытом архиве, но для людей, более-менее углубленных в специфику и знающих современное состояние дел такие заявления в первую очередь ассоциируются с простой мыслью героя произведения Булгакова «Собачье сердце» Шарикова, который предлагал профессору Преображенскому «Всё взять и поделить». Запуск процесса передачи всех материалов в какой-либо единый центр может породить множество критических проблем. Минуя вопросы о финансировании, выделении помещений, аппаратуры и штата квалифицированных сотрудников возникает проблема качества описаний материалов, сведения их к одному формату. Даже при условии передачи в единый архив только оцифрованных данных, без владельцев архивов их опыта и знания своего архива, описания будут содержать множество ошибок в силу того, что специфику своего материала знают только владельцы. На работников единого архива и тех, кто передал в него свои материалы, помимо их повседневных задач ляжет необходимость согласования своих описаний с единым архивом. Разноплановость и разнородность коллекций, добавит еще больше проблем. Помимо этого, есть еще и юридическая сторона дела, где все тоже обстоит не так просто. Достаточно сказать, что в подавляющем большинстве пабликов в социальных сетях при размещении экспедиционных записей есть устойчивая традиция не упоминать автора записи и источник, что является прямым нарушением авторских прав собирателя. Собиратели не торопятся отдавать свои материалы на хранение в силу того, что их авторские права попросту нигде не заявлены и не задокументированы.
Тем не менее, проблема есть, и она требует решения. Доступность информации как минимум об имеющихся коллекциях фольклорно этнографических материалов необходима не только любителям фольклористами, фольклорным ансамблям и родственникам информантов, но, в первую очередь ученым. На сегодняшний день сведения о количестве и качестве всех экспедиционных материалов во всех собраниях и коллекциях на территории Российской Федерации носят чаще мифический характер. Это затрудняет научный процесс, ограничивая исследователей рамками уже имеющихся публикаций и собственными материалами и в итоге влияет на качество научных публикаций. В Центре русского фольклора ГРДНТ им. Поленова ведется работа по пополнению реестра фольклорно-этнографических экспедиций. На сайте центра на карте Российской Федерации можно посмотреть обследованные области, районы и населенные пункты, даты экспедиций, руководителя экспедиции и номера реестров. Пользуясь случаем, призываю всех держателей архивов делиться информацией для пополнения реестра.

Распределенная сеть

Говоря о разработке приложений, в перспективе видится идеальным создание распределенной сети Банков данных фольклорно этнографических материалов с возможностью автоматического и полуавтоматического обмена данными между ними и выборочной публикацией в автоматическом режиме в интернет готовых описаний и данных.
Уточню, что для построения таких распределенных систем при проектировании своего приложения заказчик должен учитывать возможность импорта и экспорта данных по единому стандарту. Функционал и внутренняя логика при этом остаются на усмотрение организации заказчика.
Обобщенно архитектура современных систем выглядит так: есть административная часть банка данных (backend), в которой ведется работа по добавлению и описанию материалов. Внешняя часть приложения (frontend), то, что видит пользователь. Эта схема многим знакома, так сегодня устроены практически все популярные систему управления контентом наподобие Wordpress и Joomla. Современный подход разделяет frontend и backend в две независимые сущности, это сделано, например для того, чтобы одна административная часть обслуживала несколько фронтендов — сайт, приложение в телефоне, бот в мессенджере и так далее. Так же есть и обратная возможность, когда один сайт обслуживается несколькими разными бэкендами. Бэкенды так же в свою очередь могут обмениваться между собой информацией. Каждый узел такой сети обменивается с другими по определенным протоколам, протоколы универсальны и это обеспечивает в свою очередь свободу выбора того программного обеспечения, которое будет использоваться на каждом отдельно взятом узле такой сети.
По этому принципу работают все распределенные современные системы. Начиная от банков и туроператоров, заканчивая театрами и автомобильными заправочными станциями.

Таким образом, разработка банков данных фольклорно этнографических материалов, которая ведется уже на базе современного подхода дает возможность, публикации подготовленных материалов на своих ресурсах и делает первый шаг на пути создания агрегаторов различного уровня, что в перспективе существенно облегчит поиск необходимой информации, передачу данных на резервное хранение и будет являться по сути тем самым шагом к единому открытому архиву, где каждый владелец материалов, тем не менее, по-прежнему распоряжается своими материалами, работает с ними и управляет условиями доступа к ним. Технически, агрегатор описаний является относительно простой и недорогой системой, при условии агрегации только текстовых описаний.

Единый стандарт

Рано или поздно, любая отрасль проходит к моменту, когда необходимо вырабатывать единые стандарты и общие соглашения. В этом плане подход к разработке Банка данных для фольклорно этнографических записей является насущным примером этой необходимости. Ниже я приведу некоторые соображения, которые касаются именно этномузыкологических экспедиций, допускаю, что при детальном рассмотрении материалов, записанных филологами или этнографами, могут выявиться существенные отличия, которые потребуют выработки других соглашений или корректировки предлагаемых мной.
Критическим для проектирования распределенной системы является общее соглашение о количестве и типе полей минимального описания объекта учета.
Например, минимальный набор может состоять из полей: страна, субъект, район или округ, населенный пункт, именование единицы записи, информатор, собиратель, регистрационный номер, дата, тип материала.
Для корректного импорта в единую систему необходимо общее соглашение в части именований стран, субъектов, районов, населенных пунктов и других общих для разных коллекций полей. Например, ФИО руководителя экспедиции. «Иван Иваныч Иванов» не равно «Иванов Иван Иваныч», а «станица Алексеевская» не равно «Алексеевская станица» Единый формат даты и именования типа материала. Какие-то поля практически невозможно сделать общими — например ФИО информанта в описаниях часто фиксируется как фамилия и сокращение имени отчества, в других отсутствует отчество уточнение этих данный иногда просто невозможно.

Несмотря на кажущуюся простоту описания, есть некоторые проблемы, связанные с содержанием полей паспорта единицы хранения.
Примером может быть типичное поле “место записи”. С одним этим полем существует несколько сложностей:
1) Переименование населенного пункта — в описании указывается название не на момент записи.
2) Смена района или области, страны — В описании указывается название не на момент записи.
3) Запись исполнителей вне их места проживания (фестиваль, запись на тв и прочее) — указывается место записи, а не бытования традиции. И в банке данных по запросу Московская область вдруг оказывается ансамбль из Афанасьевки.

Это не единственные разногласия в этой части. Есть проблема указания названий песни —по первой строчке, по общепринятому названию или по версии информанта. Именование жанра, принцип формирования реестрового номера единицы хранения. Но, все эти вопросы находятся вне сферы проблемы выработки единого формата и могут быть оставлены на усмотрение организации, хотя по-прежнему нуждаются в проработке научным сообществом и принятии общих соглашений.
Минимальное описание не ограничивает организацию при создании в своем банке данных дополнительных полей для удобства работы.

Коммуникация между любыми программами осуществляется с помощью протокола передачи данных. Это понятие имеет весьма широкую трактовку, но применительно к нашей задаче суть сводится к выбору формата импорта и экспорта данных. Таковых форматов в IT индустрии сегодня много. Из популярных можно выделить YAML, JSON, XML. Важным с технической точки зрения здесь является соглашение об очередности полей при выгрузке в выбранный формат экспорта. Внутри банка данных организации очередность полей остается так же на усмотрение заказчика.

Существующие аналоги

К сожалению, среди существующих государственных архивов на территории РФ не существует единой системы поиска документов доступной рядовым пользователям. Те кто занимался когда нибудь генеалогическими исследованиями с этим хорошо знакомы. Работа по оцифровке и представлению данных населению тем не менее ведется, региональные архивы публикуют на своих сайтах номера дел и их краткие описания. В силу большого количества типов архивных документов это делается в каждом отдельном архиве с разной степенью полноты детализации и разными способами. Вспоминая вчерашний доклад на пленарном заседании Александра Васильевича Черных, можно утверждать, что уже есть успешный опыт передачи фольклорных коллекций в муниципальные или городские архивы. Это может быть хорошим решением, особенно если сотрудники архива участвуют в его оцифровке и систематизации. Такой путь позволяет декларировать права на экспедиционные записи собирателя и организации, и при необходимости подтверждать их документально.
Если же рассматривать ближайшие аналоги среди существующих распределенных систем, которые наиболее схожи по своей структуре и задачам, то в первую очередь стоит обратить внимание на то, как организован электронный обмен в библиотечном деле. В отличие от архивов, крупные библиотеки всего мира могут обмениваться данными. И уже давно, существуют агрегаторы разной степени охвата и системы единого поиска. Многим известен специальный поиск книг https://books.google.com в электронном формате, но возможно не все знают о том, что, есть и единая система поиска книг по библиотекам мира https://worldcat.org созданный OCLC Online Computer Library Center именно ее записи индексируются поисковым сервисом google. OCLC — некоммерческий членский компьютерный библиотечный сервис и научно-исследовательская организация. Более 74 000 библиотек в 170 странах и территориях используют услуги OCLC для поиска, приобретения, каталогизации, заимствования и сохранение библиотечных материалов.
Библиотечные системы используют для обмена формат машиночитаемой каталогизации MARC, Mаchine Readable Cataloging) Библиотеки самостоятельно загружают в систему worldcat.org описания в формате MARC. Решение о том, какую информацию предоставлять принимают сами библиотеки. По заявлению OCLC примерно 20% каталога занимают данные из Российской Государственной Библиотеки. Сами библиотеки сегодня оснащены большим и разнообразным парком программного обеспечения для каталогизации, но главная их особенность в том, что все они используют формат MARC.
Примером может служить распространенная в российских библиотеках платная система «Ирбис» или бесплатная Koha.

К слову, история формата очень давняя впервые он был разработан в 1960х годах в Библиотеке конгресса США. С тех пор формат претерпевал множество изменений, появились национальные форматы MARC в том числе и российский RUSMARC.

Несмотря на то, что формат MARC создавался для описания книг, его возможности давно вышли за эти рамки. На сегодня он способен описывать достаточно большое количество данных, в том числе и все типы материалов, которые хранятся в фольклорно-этнографических коллекция. В Центре русского фольклора уже проводился эксперимент по использованию программного обеспечения Научной библиотеки Московского гуманитарного университета имени Михаила Васильевича Ломоносова.

Таким образом можно утверждать, что использование автоматических библиотечных систем для описания фольклорно этнографических материалов возможно, с тем условием, что их использование ограничено только каталогизацией и поиском описания, некоторые библиотечные системы могут предоставлять полнотекстовые электронные документы. Многие позволяют публиковать в сети часть описаний. Работать со звуком и видео они не умеют, поэтому тема создания своих собственных программ для фольклористов по-прежнему актуальна.

Заключение

В качестве отступления хочу сказать, что на сегодняшний день, фольклорно этнографических архивов, которые были бы полностью юридически легализованы, ничтожно мало. Даже при наличии в организации соответствующего подразделения, сами материалы экспедиций не стоят на балансе. На балансе могут числиться носители, но не информация, записанная на них. Библиотечный ГОСТ от 2018 года подразумевает наличие аналогово носителя и цифровой копии и позволяет ставить содержимое на баланс предприятия, присваивать инвентарный номер и прописывает процедуры доступа пользования материалами и соответствующие права. Что в свою очередь тоже позволяет подтверждать при необходимости права собирателя документально.

Не секрет, что большая часть фольклорных коллекций не имеет вообще никакого программного обеспечения. Описи хранятся в exel и word файлах. Здесь нужно отметить, что при соблюдении выработанных соглашений и строгом соблюдении формата описания в каждом файле экспорт таких данных достаточно легко делается при помощи небольших скриптов, написанных практически на любом из современных популярных интерпретируемых языков программирования. Такие скрипты не требуют высокой квалификации программиста и в целом, это не является большим препятствием для подготовки выгрузки описаний в каком-либо формате и не обязывает организацию к внедрению у себя программных комплексов учета для участия в единой сети.

Независимо от выбора способа учета и хранения материалов, будь то библиотека или государственный архив или частная коллекция, выработка единых соглашений на сегодня является первоочередным шагом к внедрению современных технологий в сфере сохранения нематериального культурного наследия.

Электронная библиотека МГУ
Koha
Ирбис