По мере угасания фольклорных традиций все более возрастает роль фольклорно-этнографических архивных фондов как хранилищ нематериального культурного наследия России. В течение ХХ столетия в них были сосредоточены результаты собирательской и исследовательской деятельности нескольких поколений российских ученых; это сотни тысяч звукозаписей и громадный объем рукописных материалов (полевых тетрадей и дневников собирателей, нотных транскрипций, стенограмм устных выступлений ведущих ученых и др.). Абсолютное их большинство по сей день не опубликовано. Необходимо подчеркнуть, что эти материалы не только являются памятниками истории и культуры нашего отечества, но также представляют собой ценнейший источник, как для дальнейшего развития народоведческих наук, так и для деятельности практиков – руководителей и участников профессиональных и самодеятельных фольклорных коллективов.
Вместе с тем, хранящиеся в архивных фондах звукозаписи и рукописные источники часто оказываются труднодоступными для широкого круга пользователей. Более того, затруднен, а часто и невозможен доступ к информации об этих материалах. Многие из них хранятся не в надлежащих условиях, в результате чего оказываются под угрозой утраты или уничтожения. Особенно это касается личных коллекций, а также небольших архивов различных местных музеев, районных центров и домов народного творчества, а также других организаций, осуществлявших в прошлом работу по собиранию фольклорно-этнографических и краеведческих материалов.
Большую проблему представляет и отсутствие согласованности в подходах к систематизации и каталогизации архивных материалов даже в крупнейших хранилищах фольклорно-этнографических материалов.
В связи с этим, а также учитывая то, что в обсуждаемом сейчас законопроекте об охране и популяризации нематериального культурного наследия значительное место уделяется фольклорным архивам, Государственный центр русского фольклора совместно с Государственным Российским Домом народного творчества имени В.Д. Поленова проводят Всероссийский семинар, посвященный проблемам архивного хранения фольклорно-этнографических материалов. Программа семинара включает информацию о крупнейших российских архивных фондах, признанных мировым профессиональным сообществом, о принятых в них системах каталогизации материалов, о правовой базе архивного дела, о новейших достижениях в области материально-технического обеспечения архивной деятельности.
К участию в семинаре приглашаются сотрудники научно-исследовательских, учебных и клубно-досуговых учреждений, а также все, интересующиеся проблемами научного и технического обеспечения архивной работы, сохранности и доступности фольклорных материалов, хранящихся в архивных фондах России.
Семинар состоится 19 октября 2017 года в г. Москве. О месте проведения будет сообщено позже. Заявки для участия в семинаре направлять на электронный адрес info@folkcentr.ru с пометкой «семинар по архивам».